El Auxiliar Administrativo es el encargado de brindar soporte operativo y de gestión para asegurar el funcionamiento diario y eficiente de la oficina o departamento. Su objetivo principal es coordinar actividades de oficina, gestionar la documentación interna, archivar, atender canales de comunicación y apoyar en tareas logísticas básicas para optimizar los tiempos y recursos del equipo directivo y operativo.
Responsabilidades
- Administración de Servidores de Red
- Mantenimiento Preventivo y Correctivo
- Protección de Perímetro y Control de Acceso
- Soporte de Segundo/Tercer Nivel y Monitoreo de Amenazas
- Documentación y Diagramas
Responsabilidades
- Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la empresa
- Elaborar oficios, minutas de juntas, cartas y reportes internos con excelente ortografía y claridad
- Alimentar bases de datos internas, sistemas ERP o archivos de Excel de manera precisa.
- Monitorear, cotizar y gestionar el stock de suministros de oficina, papelería y consumibles
- Organización de reuniones, control de salas de juntas y coordinación de mensajería o paquetería.
- Recibir y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos corporativos y visitas de proveedores
Requisitos
- Manejo de facturas, control de caja chica y comprobación de viáticos o gastos menores del equipo
- Licenciatura trunca/en curso en Administración, Contabilidad o carreras afines
- Mínimo de 1 año en puestos de soporte de oficina, servicio al cliente, recepción o actividades administrativas similares
- Manejo intermedio de Microsoft Office
- Manejo de Google Drive, OneDrive o plataformas compartidas
Deseable
- Atención al detalle y alta capacidad analítica
- Pensamiento estratégico
- Comunicación efectiva
- Orientación a resultados
- Confidencialidad
¿Cuáles son las ventajas del trabajo?
Desarrollo profesional: Serás la persona que mantenga el orden y la armonía en el día a día. ¡Tu organización hace que todo funcione!
Ambiente de Trabajo Seguro y Organizado: Disfruta de un espacio de trabajo estructurado, limpio y con un equipo que valora y respeta tu labor.
Balance Vida-Trabajo: Horarios fijos y establecidos que te permiten desconectarte por completo al salir de la oficina para disfrutar de tu vida personal y familiar.
Ingresos competitivos: Un sueldo atractivo acorde a tu experiencia, con revisiones periódicas basadas en tus resultados.
Nuestra vacante
Qué ofrecemos
1. Estabilidad y Respaldo Total:
- Aguinaldo.
- Vacaciones dignas.
- Prima Vacacional.
- Seguridad Social (IMSS) e INFONAVIT.
2. Impulso a tu Carrera: Planes de capacitación continua, apoyo para la obtención de certificaciones clave y oportunidades reales de crecimiento interno.
3. Tecnología de Vanguardia: Trabajarás en un entorno moderno con infraestructura tecnológica de primer nivel y herramientas líderes en el mercado.
4. Balance Vida-Trabajo: Respetamos tus tiempos fuera de la oficina para que puedas desconectarte, recargar energía y disfrutar de tu vida personal.
5. Ambiente de Colaboración: Un equipo de TI dinámico, profesional y dispuesto a compartir conocimientos donde tu voz y tus ideas realmente cuentan.
6. Ingresos Competitivos: Un sueldo atractivo acorde a tu experiencia, con revisiones periódicas basadas en tus resultados.
